Win Win durch integrierte Prozesse
Zoll und Versand aus einer Hand
Waren zum vereinbarten Zeitpunkt an den richtigen Ort zu bringen und das zu möglichst günstigen Versandkosten? An sich schon nicht einfach. Bei Zollbeteiligung wird der Prozess deutlich länger und unübersichtlicher. Und da prallen zwischen Versand und Zoll, also zwischen möglichst schneller Abfertigung und genauem Einhalten der rechtlichen Bestimmungen, immer wieder zwei Welten aufeinander. Gleichzeitig wird bei Verzögerungen in der internationalen Lieferkette die Schuld schnell bei Zoll- und Versandabteilungen gesucht.
Das muss nicht sein! Mit einer sinnvollen Prozessintegration und Software von dbh können Sie gleichzeitig Ihre Abläufe beschleunigen und Ihre Prozesse absichern.
Praxisbeispiel
Wie Kosmetikhersteller Dr. Babor seinen digitalisierten End-to-End-Prozess erlebt, erfahren Sie hier.
Mehr Vernetzung für mehr Mehrwert
- Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und beseitigen Sie Medienbrüche: bringen Sie Ihre Vorgänge und Zollpapiere digital auf den Weg. Und das mit unterschiedlichen Prozessen in einem System: vom einzelnen Paket bis zur Sammelverzollung ganzer Paletten.
- Reduzieren Sie Arbeitsaufwand und Fehlerpotential: Keine Doppeleingaben und manuelle Bearbeitung mehr, Zollvorgänge werden automatisiert mit den notwendigen Daten aus dem Versandsystem gefüllt
- Profitieren Sie von Statusinformationen in Echtzeit: sowie die Sendung zollrechtlich freigegeben ist, kann sie sofort weiterverarbeitet werden. Gleichzeitig wird das Paket wirklich erst dann an den Transportdienstleister übergeben, wenn ein Ausfuhrbegleitdokument vorliegt. Lange Wartezeiten und unangenehme Überraschungen beim Zoll gehören damit der Vergangenheit an.
- Profitieren Sie bei innergemeinschaftlicher Lieferung von der Umsatzsteuerbefreiung: die integrierte Gelangensbestätigung macht den Prozess einfacher, schneller und sicherer.
- Sichern Sie Ihren Versandprozess zusätzlich ab: mit unserer integrierten Sanktionslistenprüfung auf tagesaktueller Basis.
Überzeugen Sie sich selbst!
Multi-Carrier Software Advantage Delivery auf einen Blick
Mit Advantage Delivery bietet dbh Ihnen die Möglichkeit, den gesamten Versandprozess schlanker und transparenter zu gestalten. Die Software bündelt sämtliche eingesetzten Frachtführer und versandnahen Aktivitäten in einem zentralen Versandsystem. Von der Versandvorbereitung, den frachtführerspezifischen Labeldruck und automatisierte Zollanmeldungen über die frachtführerspezifische Datenübermittlung, Ladeendkontrolle und Sendungsverfolgung bis hin zu Frachtkostenermittlung und Qualitätscontrolling bietet dbh Versendern optimale Voraussetzungen für eine effizientere Versandabwicklung:
Optimierung Ihrer Prozesse
- Weniger manueller Aufwand und massive Beschleunigung durch Automatisierung Ihrer Prozesse: Die Integration von ERP- und anderen Vorsystemen, eine digitale Anbindung an Ihre Transportdienstleister sowie zu weiteren Produkten von dbh machen es möglich.
- Von der Schnellerfassung von Versanddaten über den arbeitsteiligen Packprozess inklusive Waagenanbindung bis zum konsilidierten Versand und Plausibilitätschecks: Ihre Versandabteilung erhält optimale Unterstützung.
- Erzielen Sie maximale Sicherheit durch Integration von Zoll und Compliance.
Transparenz nach innen und außen
- Sämtliche Frachtaufträge, Informationen zu Packstücken und dem Verlauf Ihrer Sendungen sind schnell und einfach erreichbar – auch für angrenzende Abteilungen wie beispielsweise den Vertrieb.
- Größtmögliche Transparenz auch für Ihre Kunden: die Sendungsverfolgung (Track and Trace) und Bereitstellung von Dokumenten wie z. B. Rechnungen für die Empfänger sind im Standard enthalten.
Maximale Flexibilität ohne IT-Beteiligung
- Mit einer einzigen Anbindung an dbh haben Sie alle aktuellen und zukünftigen Frachtführer in einer einheitlichen Oberfläche verfügbar.
- Ein Wechsel oder die Aufnahme neuer Partner wird für Sie zum Kinderspiel: Wir kümmern uns um die Anbindung der Transportdienstleister, notwendige Anpassungen an den Schnittstellen oder den Vorgaben.
Einsparpotential bei Frachtkosten
- Verwalten Sie auch große Tarifstrukturen, kalkulieren Sie Frachtkosten und prüfen Sie eingehenden Rechnungen ohne großen Aufwand.
- Nutzen Sie Auswertungen zur Lieferqualität und Volumina für Ihre jährlichen Verhandlungen mit den Transportpartnern.
Zollsoftware Advantage Customs im Überblick
- Standardisierte und automatisierte Zollabwicklung für alle Facetten des Zollmanagements. Advantage Customs ist vollumfänglich ATLAS-zertifiziert und bringt sämtliche Zollverfahren schon im Basispaket mit. Auch für den internationalen Einsatz ist unsere Software eine zuverlässige Lösung.
- Eingabe- und Bedienhilfen, sowie Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen unterstützen Ihre Anwender.
- Komfortfunktionen erhöhen die Effizienz z. B. indem Sie mit den “Benutzerdefinierten Aktionen” für Warennummern bzw. Warennummergruppen und zusätzliche Kriterien Aktionen definieren, die bei der Erfassung von Zollanmeldungen wirksam werden wie das automatische Generieren bestimmter Dokumente.
- Wertvolle Hilfestellung durch Informationen zu Einfuhrumsatz- und Verbrauchssteuer, erforderlichen Codierungen, Unterlagen oder Beschränkungen bietet der integrierte EZT-Online.
- Rechtlichen Anforderungen wie Umsatzsteuer-ID-Prüfung, Gelangensbestätigung oder Intrastat können Sie gelassen entgegen sehen.
- In der eAkte haben Sie alle Dokumente zentral an einer Stelle gesammelt – digital und damit jederzeit verfügbar.