Frachtkostenmanagement
Frachtkosten kalkulieren und kontrollieren
Frachtkosten stellen Unternehmen und Spediteure immer wieder vor Herausforderungen: reale Transportkosten eines einzelnen Versandvorgangs sind bei der Vielzahl der eingesetzten Transportdienstleister, der komplexen Tarifstrukturen und der Organisation der Versandprozesse nur schwer zu bestimmen. Und dabei eröffnet das Wissen über die tatsächlichen Aufwendungen doch großes Potenzial. Die Zusammensetzung der Kosten kann kontrolliert und die Versandstruktur gegebenenfalls angepasst werden. Eingehende Frachtkostenrechnungen können kinderleicht geprüft werden. Gleichzeitig liefert das Frachtkostenmanagement valide Rückschlüsse für die Ermittlung des Verkaufspreises bzw. der dem Kunden angebotenen Versandkosten. Möglich macht das unser Modul Frachtkostenmanagement in unserer Versandsoftware.
Funktionen
- Verwaltung von Frachttarifen (KEP- und Spedition)
- Preisabfragen in Advantage Delivery
- Frachtkosten simulieren / berechnen
- Ermittlung der tatsächlichen Transportkosten
- Frachtrechnungsprüfung
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Optimierung von Frachtkosten durch Transparenz
Die Frachtkostenverwaltung bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit zur Pflege von Frachtkosten Ihrer KEP- und Speditionsdienstleister.
Für die manuelle Anlage und Bearbeitung der Frachtraten steht ein Ratenassistent zur Verfügung. Der Assistent führt den Anwender durch die Frachtkostenverwaltung und ermöglicht auch Testkalkulationen. Darüber hinaus ist selbstverständlich auch die Datenintegration per Schnittstelle möglich, so dass die Daten jeweils aktuell vom Versandpartner abgerufen und automatisiert hinterlegt werden.
Bei der Zusammenstellung der Frachtkosten sind beliebig viele verschiedene Preisbestandteile wie Frachtraten, Services und Preiszuschläge (Maut, Regionszuschläge etc.) miteinander kombinierbar, so dass auch komplexe Tarifkonstrukte abgebildet werden können.
Frachtkosten kalkulieren - Verkaufs- und Lieferpreise überprüfen
Auf Basis der in der Frachtkostenverwaltung hinterlegten Daten kalkuliert die Software, welche Frachtraten sich für eine Sendung ergeben. Dabei berücksichtigt das Frachtkostenmanagement die Inanspruchnahme des im Versandprozess gewählten Transportdienstleisters und Services. So erhalten Sie schnell eine klare Übersicht über die Transportkosten, die jeder einzelne Vorgang verursachen wird.
Nutzen Sie diese Daten, um den günstigsten Service auszuwählen oder um Ihre eigenen Verkaufs- und Lieferpreise zu überprüfen. Hier steckt echtes Optimierungspotential!
ÜBERZEUGEN SIE SICH SELBST
In unserem kostenfreien und unverbindlichem Webinar geben wir Ihnen einen ersten Eindruck wie Sie mit unserem Versandsystem und dem Frachtkostenmodul mehr Effizienz in Ihren Versand bringen.
Sparen Sie Kosten durch Rechnungskontrolle
Bei der Vielzahl von eingesetzten Transportdienstleistern und Versandvorgängen erfolgt in der Regel nur eine Stichpunktkontrolle der vom Transportdienstleister eingehenden Rechnungen. Dabei kann man davon ausgehen, dass ca. 7% der Rechnungen falsch sind.
Mit Advantage Delivery Frachtkostenmanagement wird die Kontrolle von Dienstleisterrechnungen ab sofort zum Kinderspiel. Sämtliche Frachtkosten für durchgeführte Transporte können im Bereich Rechnungskontrolle eingesehen, gefiltert und nach Kriterien wie Dienstleister, Verkehrsträger und Abrechnungszeitraum gebündelt werden. Die Ausgabe der Kostenübersicht kann als weiterverarbeitbare Schnittstellendatei oder als PDF-Druck erfolgen.
Erkennen Sie Fehlberechnungen und sparen Sie durch das Management of Exceptions Arbeitsaufwand und Versandkosten.
Gehen Sie mit verlässlichen Informationen in die Vertragsverhandlungen
Ab bestimmten Volumina lassen sich mit den Transportdienstleistern in der Regel bessere Versandkosten verhandeln. Mit Advantage Delivery müssen Sie nie mehr blind in Vertragsverhandlungen gehen. Informationen wie Anzahl der Pakete, Umsätze, genutzte Verkehrsträger etc. lassen sich pro Transportdienstleister transparent darstellen.
Und auch ein qualitatives Monitoring ist möglich, so dass Sie einfach prüfen können, ob die gebuchte Serviceleistung Express bis 14:00 Uhr auch wirklich pünktlich angekommen ist.
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