Grundsätzlich ist der Export frei von Beschränkungen, jedoch sind gemäß Außenwirtschaftsrecht und diversen EG-Verordnungen zahlreiche Verbote und Genehmigungspflichten zu beachten. Insbesondere soll eine Kontrolle des Exports risikobehafteter und sicherheitsrelevanter Güter, wie Waffen und Rüstungsgüter, durchgeführt werden. Sie als Unternehmer sind verpflichtet eine Güterkontrolle durchzuführen. Die Prüfung erfolgt anhand spezieller Güterlisten, wobei vor allem Teil I der Ausfuhrliste und Anhang I der EG-VO von maßgeblicher Bedeutung sind.
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Automatisierte Exportkontrollprüfung
- Entlastung von der manuellen Prüfung
- Reduzierung von Fehlerpotenzial
- Schlanke und sichere Prozesse
- Bereitstellung aller prüfrelevanten Informationen z.B: Maßnahmen oder nationale Hinweise, automatische Initiierung von Folgeprozessen z. B. E-Mail Benachrichtigung oder Vorgangssperrung
- “Management of Exceptions”: Sonderfälle Problemfälle werden betrachtet
- Automatisiert im Hintergrund
- Im Normalfall ohne Workflowunterbrechung
- Keine Verzögerung in der Lieferkette
Absicherung der rechtlichen Anforderungen
- Rechtssicherheit und Transparenz durch lückenlose Dokumentation
- Prüf- und Entscheidungshistorie, kann bei Kontrollen oder Audits jederzeit vorgelegt werden
- Jederzeit auf den aktuell gültigen Daten (dbh Content Service)
Einfache Administration und Bedienbarkeit
- Konfiguierbare Screening Profile
- Management von Black/Whitelists
- pauschale Festlegungen (z. B. grundsätzlich keine Geschäfte mit Land XYZ)
Zeitersparnis
- Fokus auf das Wesentliche
- Vorselektion von Materialien auf den kritischen Materialstamm möglich
Belegprüfung in SAP
Prüfen Sie Aufträgen und Lieferungen direkt über das SAP Plug-In Exportkontrolle
Immer aktuell
Regelungen für EU, Deutschland und US-EAR werden regelmäßig aktualisiert
Automatische Sperren
Sperrung von SAP-Belegen und Stammdaten automatisiert möglich
Geschäftsprozesse automatisch prüfen in SAP
Kritisch wird es, wenn man es mit Gütern zu tun hat, die unter die Kategorie der Dual-Use-Güter fallen. Damit sind Güter gemeint, die neben ihrem ursprünglichen Zweck einer kritischen Endverwendung, nämlich militärischen Zwecken, zugeführt werden können. Dies können zum Beispiel Ersatzteile wie Dichtungen, Pumpen und Hydraulikteile sein.
Exportkontrolle mit SAP und dbh
Für die Exportkontrolle steht Ihnen als SAP-Anwender ein Plug-In von dbh zur Verfügung. Mit diesem Plug-In können Ihre für die Exportkontrolle relevanten Geschäftsprozesse in SAP automatisch im Hintergrund überprüft werden. Das Ergebnis wird direkt in SAP angezeigt. Das Plug-In ist eine modulare, leicht zu konfigurierende SAP-Erweiterung, die flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Optional können Sie zusätzlich eine Schnittstelle zur Tarifierung Ihrer Waren (Klassifizierung) integrieren.
Vorteile mit dem SAP Plug-In Exportkontrolle von dbh
- Alle wichtigen Regeln verfügbar
- Automatisierte Prozessabläufe
- Sichere Einhaltung von Vorschriften
- Vermeidung von Strafen
- Schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter
- Optional integrierbare Tarifierung
Monitoring und Dokumentation inklusive
Alle Prüfungen und Prüfergebnisse werden aufgezeichnet. Über einen Monitor können diese jederzeit ausgewertet werden. Betroffene Objekte können je nach Berechtigung bearbeitet werden. Archivierbare Listen können zur Dokumentation im Rahmen besonderer Verfahren oder für Auditierungszwecke erzeugt werden.
Individuelle Konfiguration
Welche Aktionen in Abhängigkeit vom Prüfergebnis ausgelöst werden, lässt sich kundenspezifisch konfigurieren. Die Reaktionen reichen von einfacher Protokollierung über den Versand von E-Mails oder das Starten eines Workflows bis zur Sperrung betroffener Objekte (Stammsätze, Belege) im SAP-System.
Immer die aktuellen Regelungen im SAP Plug-In Exportkontrolle
Exportvorschriften unterliegen ständigen Änderungen. Diese müssen Sie immer aktuell beachten, wenn Sie exportieren. Das SAP Plug-In Exportkontrolle von dbh unterstützt Sie dabei mit dem dbh Content Service.
Mit dem SAP Plug-In Exportkontrolle sind Sie täglich auf dem aktuellen Stand und prüfen immer gegen die aktuell gültigen Exportkontrollvorschriften. Die Prüfung erfolgt auf Dual-Use-Güter auf Basis der Dual-Use-Verordnung, Teil- und Vollembargoländer (Länderembargos) und Genehmigungspflichten hinsichtlich kritischer Endverwendung.
Sicheres Compliance Management mit dbh
Die Funktionen zur Exportkontrolle werden über die dbh Software Advantage Compliance bereitgestellt. Neben der Exportkontrolle ist auch das Screening von Sanktionslisten (Antiterrorlisten) möglich. Für diese Sanktionslistenprüfung steht Ihnen ebenfalls ein Plug-In für SAP zur Verfügung. Für alle Prüfungen wird der stets aktuelle Datenbestand des Bundesanzeigers genutzt.
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