PortService
Optimieren Sie Ihre Transportkommunikation
Kennen Sie das auch? “Mal eben schnell” zwei Reederbuchungen platzieren bedeutet, dass Sie sich auf zwei unterschiedlichen Buchungsplattformen einloggen und dort Daten manuell erfassen müssen? Oder für die Auftragserteilung per E-Mail am Ende eine Rechnung für die manuelle Buchung beim Reeder in Höhe von 40 EUR auf dem Tisch haben?
Das muss nicht sein! Der dbh PortService übernimmt als zentrale Plattform die komplette Kommunikation zwischen Ihnen und dem Carrier zum Beispiel zu Transportaufträgen, B/L Instruktionen oder Statusmeldungen. Unabhängig vom Ausgangsformat werden die Daten in das für das Empfangssystem lesbare Format konvertiert. Bei Bedarf werden die zur Versendung anstehenden Daten um weitere Informationen angereichert, welche im Sendersystem nicht generiert werden können oder zur Verfügung stehen. Der dbh PortService bietet neben dem automatisierten Datenaustausch per Schnittstelle auch eine Webanwendung mit zahlreichen Funktionen, Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung des Gesamtprozesses. Weiterhin besteht die Möglichkeit der Datenweiterverarbeitung z.B. in Hafenaufträgen oder der VGM-SOLAS-Meldung beim Reeder über ergänzende Module.
Angeschlossene Carrier
- CMA CMG
- COSCO
- DHL
- Evergreen
- Hamburg Süd
- Hapag Lloyd
- Hellmann
- HMM
- Maersk
- Maersk Sealand
- MSC
- ONE
- OOCL
Ihre Mehrwerte durch PortService
Kosten- und Zeitersparnis durch einheitliche Prozesse
Über PortService können Sie sämtliche Services bei den angeschlossenen Reedern digital buchen, verwalten und nachvollziehen – und zwar über eine einzige, einheitliche Oberfläche bzw. Schnittstelle. Das spart nicht nur Unmengen an Zeit bei der Bearbeitung und der Statusüberwachung, sondern auch bares Geld für manuelle Aufwände.
Nur ein Kommunikationsknoten zu Ihren Transportpartnern ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite
Wir kümmern uns um zentral um sämtliche Anbindungen. Neue Partner können schnell und kostengünstig angebunden werden, ohne dass auf Ihrer Seite technischer Aufwand entsteht. Gleichzeitig sparen Sie sich Mehraufwände bei sich ändernden Datenformaten oder Dateistrukturen. Für Sie bedeutet das: bequemer, transparenter und nachvollziehbarer Informationsfluss mit nur einer Anbindung an dbh.
Maximaler Überblick über Ihre Buchungen und den Containerstatus
Statusinformationen, B/L-Instruktionen, Buchungsdaten und Rückmeldungen z. B. Hinweise bei Verspätungen erhalten Sie automatisch auf digitalem Weg zurückgemeldet und können so im Bedarfsfall reagieren. Und auch wenn alles reibungslos läuft, haben Sie jederzeit zentral einen Statusüberblick.
Eröffnen Sie sich neue Potentiale zur Optimierung Ihrer Supply Chain
Unsere Produkte lassen sich optimal in Ihre Prozesse integrieren. Ihre Vorteile: mehr Transparenz, Beschleunigung von Prozessen, Vermeidung von Medienbrüchen und damit Fehlerquellen. Erhalten unsere Softwarelösungen Daten direkt aus Ihrem Vorsystem, sparen Sie wertvolle Ressourcen und Zeit bei der Bearbeitung und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse.
PortService Funktionen
Durch unterschiedliche Module unterstützt PortService den Gesamtprozess.
Buchungssystem für Transportaufträge
- Eingabe der notwendigen Buchungsdaten über ein einheitliches Webfrontend
- Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen steigern Ihre Qualität und Produktivität
- Abgabe elektronischer Buchungen beim entsprechenden Transportpartner
- Kurzfristige Buchungsbestätigung direkt im System
- Automatische Rückgabe der Shipment und B/L Nummer
- Überblick über alle getätigten Buchungen und zugehörigen Status
Management von B/L Instruktionen
Erfassung von B/L-Instruktionen auch ohne Vorsysteme
Elektronische Weiterleitung von B/L Instruktionen an den Carrier
- Datenanreicherung länderspezifischer Anforderungen, welche in Ihrem Vorsystem nicht generiert werden können
- Eine automatisierte Prüfung der im pdf-Format vom Reeder kommenden B/L-Drafts gegen die B/L-Instruktion entlastet Ihre Mitarbeitenden
Track & Trace
- Zentraler Statusüberblick für alle Buchungen über ein System statt manuellem Check Up in jedem einzelnen Reedersystem
- Statusinformationen automatisiert als E-Mail oder direkt in Ihr Vorsystem erhalten
- Auswertungen und Übersichten
Noch mehr Effizienz durch Schnittstellen
Neben einer Weboberfläche bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, sich direkt per Schnittstelle an dbh anzuschließen und so Ihre Prozesse weiter zu digitalisieren. dbh unterstützt alle gängigen Protokolle von AS2 über E-Mail und http(s) bis SAP, sftp und X.400. Darüber hinaus verarbeitet der dbh PortService alle gängigen Nachrichtenformate wie UN-EDIFACT oder INTTRA-EDIFACT, Odette, ANSI, VDA und viele mehr. Dank unserer umfangreichen Erfahrung in Datenkonvertierung und -mapping wird damit die technische Anbindung an dbh für Sie zum Kinderspiel und ist mit nur geringem IT-Aufwand auf Ihrer Seite zu erreichen. Eine eigene Konvertersoftware, geschultes Personal oder Wartung ist (auf Ihrer Seite) nicht notwendig. Wir stellen Ihnen unsere Leistungen im dbh eigenen ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum inklusive Monitoring (Überwachung), Logging (Protokollierung) und Archivierung zur Verfügung. In Deutschland mit höchsten Standards für Daten-, Rechts- und Ausfallsicherheit.
Überzeugen Sie sich selbst!
Gern beraten wir Sie rund um das Thema PortService und/oder Ihren aktuellen Herausforderungen – persönlich, per Teams oder Telefon:
Da geht doch noch mehr…
PortService unterstützt im Wesentlichen den Prozess zwischen Versender (Industrie/Spedition) und Reeder. Aber auch der reibungslose Datenaustausch mit Eisenbahnverkehrsunternehmen, Luftfracht-Carriern oder anderen Partnern lässt sich mit Unterstützung von dbh einfach digitalisieren und optimieren. Egal, ob es sich um Standard- oder höchst individualisierte Prozesse und Daten handelt. Sprechen Sie uns gern an!
Mehr Vernetzung für mehr Mehrwert – erweitern Sie PortService nach Ihren Bedürfnissen
dbh PortService lässt sich durch andere dbh Produkte einfach erweitern und an Ihre Abläufe anpassen. Profitieren Sie von der Nutzung der Daten in weiteren Prozess-Schritten und sorgen Sie für mehr Transparenz, Sicherheit und Schnelligkeit in Ihrer Supply Chain.
EVU Transportauftrag
- Automatische Erstellung von Transportaufträgen
- Elektronische Übergabe von Transportaufträgen an die Eisenbahnverkehrsunternehmen
Hafenaufträge
- Zentrale Erstellung von Hafenaufträgen für die deutschen Seehäfen (Bremerhaven, Hamburg, Wilhelmshaven) und die Westhäfen Antwerpen und Rotterdam
- Schnelle Auftragserfassung durch Kopierfunktion und Vorlagen inklusive Datenanreicherung aus PortService
- Vollständige Prozessautomatisation durch Anbindung an Ihr ERP-System
- Hafenaufträge und Dokumente papierlos als PDF verfügbar
Container Tracking
- Transparente Nachverfolgung des Containertransports über die gesamte Supply Chain
- Ein einziges Portal für den Container Status aus allen Terminals in Bremerhaven, Hamburg und Wilhelmshaven
- Durch automatische Statusmeldungen sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und können zeitnah den Weitertransport veranlassen und Standgelder vermeiden
SOLAS VGM Meldungen
- Erfassung der Verified Gross Mass nach der SOLAS Richtlinie per Schnittstelle, Excel-Upload oder Webfrontend (Oberfläche)
- Automatische, rechtssichere Weitergabe an den Reeder
Ihr Kontakt zu dbh
Sie haben Interesse an unseren Produkten?
Sie können unseren Vertrieb direkt erreichen
+49 421 30902-700 oder sales@dbh.de
Sie haben eine Supportanfrage?
Sie erreichen unser Support Team über support@dbh.de
Für den passenden telefonischen Ansprechpartner finden Sie hier unsere Übersicht.