ATLAS Zelos
Die Weltbank berichtet zum Logistics Performance Index, dass Deutschland über die effizienteste Zollabfertigung verfügt und damit 2018 den ersten Platz, vor Schweden und Japan, belegt. Damit das bei weiter steigenden Abfertigungszahlen (allein von 2016 bis 2018 laut Generalzolldirektion um 33,9 Mio.) auch so bleibt, hat die Zollverwaltung das neue IT-System ATLAS-ZELOS zur elektronischen Unterlagenübermittlung entwickelt. Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) berichtet in der Teilnehmerinformation 3586/19, dass durch die neue ATLAS-Anwendung Zelos die Abfertigungsprozesse sowohl für die Zollstellen als auch die Wirtschaftsbeteiligten als Teilnehmer beschleunigt werden soll.
Aktuell: Es liegen noch keine Termine für den Livebetrieb und die Pflicht zur Nutzung vor. Die Funktionalität zur proaktiven Übermittlung steht derzeit nur in der Zertifizierung und im Probebetrieb zur Verfügung (siehe ATLAS-Inf0 0336/2022)
Zelos FAQ
What is behind ATLAS-Zelos?
Instead of transmitting documents via existing channels such as e-mail and telephone, they are to be sent directly to a customs platform. With the IT application ATLAS-ZELOS (ZeThe exchange ofldocuments, enquiries or Sinformation) customs may request and receive documents (freight documents, invoices, other evidence) centrally electronically from the ATLAS participants. The aim of the new platform is the media-free exchange of documents, enquiries and opinions in the ATLAS procedure. And thus the acceleration of handling.
In addition, companies have the option to proactively hand over documents to ATLAS within a 60-minute window after receiving the registration number (reply message to the customs declaration). The ATLAS application Zelos is part of the ATLAS-Rease 9.0 and AE-Release 2.4.4.
For which process areas in ATLAS is ZELOS intended?
The ATLAS ZELOS messages and their error messages are included in separate message groups in the following procedures:
- Imports (SumA, customs treatment, AEGZ, customs warehouses and subsequent collection and refund)
- Export (transfer, monitoring and execution)
- EAS (ASumA and ESumA) and
- Shipping (transfer)
The post-collection and reimbursement procedures and SumA are excluded from the proactive submission of documents.
For which documents can ATLAS-ZELOS be used?
Customs will publish a code list I0255 “Zelos Documents” which defines exactly for which documents ATLAS-ZELOS can be used. This will include, for example:
- Documents from other authorities (Federal Office for Economic Affairs and Export Control BAFA, Federal Institute for Agriculture and Food BLE)
- EU documents
- Fiscal documents such as commercial invoices
The customs authorities distinguish between documents which are still mandatory to be presented to the customs office in their original form and which can be transmitted as a copy purely electronically.
Is the implementation of the ATLAS-Zelos messages mandatory?
Abweichend von den bisherigen Planungen dürfen im ATLAS Release 9.0 alle ATLAS Fachverfahren ohne Unterstützung der jeweiligen ZELOS Nachrichtengruppen genutzt werden.
Den Teilnehmern an den IT-Verfahren ATLAS und AES wird ZELOS im ATLAS-Release 9.0 und AES-Release 2.4.4 im Jahr 2020 (siehe auch Teilnehmerinformation 3023/19) aber als zusätzliche neue und optionale Funktionalität angeboten.
Update: Es liegen noch keine Termine für den Livebetrieb und die Pflicht zur Nutzung vor. Die Funktionalität zur proaktiven Übermittlung steht derzeit nur in der Zertifizierung und im Probebetrieb zur Verfügung (siehe ATLAS-Inf0 0336/2022)
What do you need to do as a company to use ZELOS?
Sie benötigen eine für die gewünschten Nachrichtengruppen zertifizierte Software. Der Zoll plant die Zertifizierungen in 2022, siehe auch ATLAS Info 0336/22
What are the advantages of ZELOS?
Atlas ZELOS is intended to ensure media-free communication between companies and customs in the future. The more time-consuming and resource-intensive requirement and transmission of documents by telephone, e-mail and messengers is eliminated on both sides. Customs expects accelerated handling processes through the new ATLAS ZELOS platform.
At the same time, the use of the existing, secure communication channels via certified customs software and ATLAS ensures data protection at all times and a complete documentation of the processes takes place.
And last but not least, according to projections by the customs administration, 5 million paper printouts are also saved per year (see participant information 3586/2019).
dbh Zollsoftware ist auf ATLAS Zelos vorbereitet
Bei der Planung und Umsetzung der Anwendung wurden sowohl die Zollämter auf der Ortsebene, als auch Wirtschaftsbetriebe und Softwarehäuser, die auf der Seite der Beteiligten die notwendigen IT-Strukturen schaffen müssen, mit einbezogen. Auch dbh war hier aktiv involviert – bereits 2017 gab es umfangreiche Kommunikation und Ideenrunden mit dem Zoll Hamburg zum elektronischen Dokumentenaustausch.
Auf ZELOS ist dbh dank der seit Jahren bereits in die Zollsoftware Advantage Customs integrierten e-Akte bestens vorbereitet. Für die Nutzung ist aber eine gesonderte Zertifizierung notwendig, für die noch keine konkreten Termine bekanntgegeben wurden. Unsere Software ist zertifizierungsbereit und wir stehen mit der Zollverwaltung im Austausch, damit unsere Kunden schon frühzeitig vom elektronischen Dokumentenaustausch profitieren können. Über die detaillierte Zeitplanung und Ausgestaltung werden wir entsprechend informieren.
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